Association pour la Diffusion de la Médecine de Prévention

Association pour la Diffusion de la Médecine de Prévention

Organisation générale des examens de santé

Généralités

Les examens de santé représentent l'activité principale de l'ADIMEP. Les examens de santé correspondent à des programmes de prévention définis et organisés par les organismes d'assurances maladie. Chaque régime a un programme particulier brièvement décrit dans ce rapport et régulièrement mis à jour par les services médicaux des caisses centrales. Rappelons que, quel que soit le régime, les examens préventifs de santé sont un ensemble de questionnaires, d'explorations et de tests destinés à évaluer la situation des assurés en matière d'affections dépistables, de facteurs de risque et d'habitudes de vie susceptibles de menacer, immédiatement ou à terme, la santé et d'affecter l'espérance de vie sans infirmité. Les conclusions des examens sont adressées aux patients soit directement par des médecins appartenant aux régimes sociaux eux-mêmes, soit relevant de l'organisme de prévention (ADIMEP par exemple), soit enfin par les médecins traitants disposant des résultats de l'ensemble de l'examen. Chaque régime a ses propres objectifs avec des aspects communs.

2) Déroulement d'un examen de santé

Après définition par le client du nombre et des lieux de séance, l'ADIMEP assure :

La gestion des invitations et des convocations des personnes à inviter

Un secrétariat médical dédiés à cette activité envoit les invitations à partir des fichiers fournis par les caisses, recueille les réponses (retour de coupons réponses, appels téléphoniques vers un numéro vert) et gère la composition des séances. Le portail web de l'ADIMEP permet aux bénéficiaires de s'inscrire en ligne. Les convocations accompagnées des éléments nécessaires pour l'examen (auto questionnaires, tubes à urine…) sont ensuite envoyées une dizaine de jours avant la séance. Un rappel de la date, de l'heure et du lieu de convocation est envoyé par SMS.

L'organisation des séances

Chaque jour, les équipes partent en déplacement. Les missions sont planifiées et diffusées à l'avance, ce qui nécessite une logistique appropriée : la visite et la réservation des locaux où auront lieu les examens, la constitution de l'équipe itinérante, la désignation du matériel et du véhicule. Un ordre de mission comportant toutes les informations nécessaires est établi pour chaque séance et remis au personnel itinérant. La veille de l'examen, l'équipe prépare le matériel et le véhicule et prend possession de l'ensemble des documents préparés par le secrétariat médical.

La séance d'examens de santé

Les examens de santé sont réalisés soit dans des centres fixes aménagés dans les grandes villes, soit en des lieux décentrés, proches des lieux de travail ou d'habitation des participants en utilisant des locaux disponibles (Centres Médicaux Sociaux, Mairies, Locaux de Médecine du travail). Le contenu du bilan est fonction du cahier des charges émis par le client. Le personnel ADIMEP (médecins, infirmières et agents d'accueil) se rend donc sur les lieux de séance définis par le client et y installe l'ensemble des postes de travail nécessaires pour réaliser les examens requis. Les assurés sont accueillis par les infirmières qui procèdent dans un premier temps au prélèvement sanguin, à l'analyse des urines, aux examens de biométrie et à l'entretien infirmier. A l'issue du prélèvement, un petit déjeuner composé de boissons chaudes, de biscottes et confitures et de madeleines est proposé aux assurés. Viennent ensuite les éventuels examens complémentaires requis (ex : audiométrie, tonométrie, ECG, spirométrie …) réalisés par les infirmières selon les protocoles définis dans le GBEES (Guide de Bonne Exécution des Examens de Santé) produit par l'ADIMEP dans le cadre de son SMQ (Système de Management de la Qualité). Selon les exigences du cahier des charges, un médecin est aussi présent sur place et procède à l'examen clinique de l'assuré. A la fin de la séance, les prélèvements et les résultats des tests effectués sont retournés à l'ADIMEP où ils sont immédiatement pris en charge par les services concernés.



Tonometrie
Prelevement sanguin


Le transport des prélèvements se fait dans des conditions validées à l'aide de capteurs électroniques et conformes aux exigences du GBEA.

Transport de prelevement
Transport de prelevement

Le traitement et envoi des résultats

Les résultats sont envoyés aux médecins traitants ou aux patients, par courrier ou mis à disposition sur internet de façon sécurisée.

Ainsi, les médecins inscrits sont avertis par courrier électronique de la mise à disposition des résultats d’examen sur le serveur Internet de l’ADIMEP. A l’aide d’un login et d’un mot de passe personnels, ils peuvent consulter et imprimer les comptes rendus de leurs patients, puis renseigner en ligne les documents relatifs à la consultation. Le bon d'honoraire est envoyé automatiquement à la Caisse pour le règlement de la consultation. Ils disposent en outre d'informations relatives aux examens pratiqués et ont accès aux communiqués définis par les Caisses.

Le suivi des séances

Les responsables du régime agricole disposent d'un accès personnalisé sur l'extranet de l'Adimep leur permettant de suivre à chaque instant la situation des séances programmées ou réalisées. Ils disposent d'outils d'inscription, d'extraction et de relance par SMS via la passerelle de l'Adimep pour inviter les bénéficiaires à se rendre chez leur médecin traitant.

Bordeaux - Bayonne - Limoges - Toulouse - Montpellier - Marseille - Nice - Lyon - Clermont-Ferrand - Dijon