Association pour la Diffusion de la Médecine de Prévention

Association pour la Diffusion de la Médecine de Prévention

Moyens

1) Moyens humains - Effectifs

Président : M. Dominique Raynal - 05.62.17.39.00
Directeur: Dr Jérémy Bos - 05.62.17.39.21
Gestion économique et financière : Fabienne Laumain - 05.62.17.39.07
Opérations & Système d'Information : Didier Doumerc - 05.62.17.39.09
Organisation des séances : Nathalie Cayrou - 05.62.17.39.12
Epidémiologie : Vincent Bataille - 05.62.17.39.37

Une quarantaine de personnes couvre toutes les activités : activités médicales proprement dites (médecins et infirmières), parcours de santé, gestion de la qualité, services informatiques, et organisation et logistique.

2) Moyens matériels

Matériel Médical

L'Adimep dispose de matériels d'usage courant (balance, mesure de la taille et des index d'adiposité), appareils d'exploration des fonctions cardiovasculaire, pulmonaire, visuelle et auditive, outils informatiques et dispositifs médicaux communicants.
Tous ces appareils sont soumis à des protocoles de maintenance et d’étalonnages périodiques.
Une veille technologique permet de tester et d’évaluer les nouveaux produits et les nouvelles technologies avant toute acquisition.

Matériel informatique et médical : Audiomètre informatisé

Audiomètre informatisé

Matériel informatique et médical : Spinomètre informatisé

Spinomètre informatisé

Matériel informatique et médical : Tonomètre

Tonomètre

Matériel informatique et médical : Lecteur de bandelettes urinaires

Lecteur de bandelettes urinaires

Sérothèque

L'ADIMEP dispose de moyens humains et techniques permettant la collection et la conservation d’échantillons biologiques (sérothèque) à des fins de recherches ultérieures. L'étude en cours porte sur le domaine des zoonoses émergentes ou réémergentes présentant un intérêt en santé au travail et/ou en santé publique selon l’actualité et le contexte épidémiologique.

Equipements techniques

Organisation des tournées de collecte au niveau national.
Préparation des sérums et aliquotage : centrifugeuse pour tubes à hémolyse, cryotubes, imprimantes à étiquettes, étiquettes résistantes aux basses températures
Conservation : congélateurs à -80°C (redondance des équipements pour assurer la sécurité)

Système de contrôle de la qualité

L'Adimep est certifiée ISO 9001 pour son activité "Examens de Santé" et pour l'activité de transport de produits biologiques à température contrôlée. Elle dispose d'un Système de Management de la Qualité (SMQ) qui encadre ces activités.
L'activité "Sérothèque" sera incluse dans ce SMQ et présentée pour être certifiée ISO 9001 lors du prochain audit.

Dispositifs de sécurité

  • Groupe électrogène pour sécuriser les moyens de production du froid. Celui-ci est de grande puissance et démarre automatiquement dans les 20 secondes après une coupure électrique;
  • Un dispositif autonome de surveillance des températures des congélateurs;
  • Une passerelle SMS relaie les alertes vers les téléphones portables des agents d’astreinte en fonction des capteurs de température des congélateurs et de la mise en route du groupe.

Support informatique

Une base de données développée par le service informatique de l’ADIMEP permet d'enregistrer les tubes entrants et leur assigner un numéro d’emplacement dans les boites de cryotubes. Le numéro d’emplacement est lié au numéro invariant de l’assuré. Les procédures de sécurité ADIMEP des fichiers sensibles sont appliquées à ces données :

  • accès contrôlés à la base de données par mot de passe,
  • protection par firewall,
  • sauvegarde en temps réel des données,
  • sauvegarde complète quotidienne sur un support physique déporté,
  • sécurisation physique du serveur dans la salle informatique à accès restreint.

Procédure auprès de la CNIL

1. Demande d'avis auprès du Comité Consultatif sur le traitement de l'information en matière de recherche dans le domaine de la santé (CCTIRS) ;
2. Demande d’autorisation d’un traitement de recherche dans le domaine de la santé auprès de la CNIL.

Sérothève

Parc de véhicules

L'ADIMEP dispose de 10 véhicules climatisés (type Caddy, Berlingo, C3) pour les déplacements des équipes de médecins et d'infirmières et des coursiers : 5 véhicules sont basés à Toulouse ; les 5 autres sont attribués aux antennes. Tous ces véhicules, en location longue durée, sont remplacés tous les 3 ans.

De plus, l’association possède une unité mobile spécialement aménagée pour permettre la réalisation des examens de santé en complément des locaux existant sur les lieux d'examens.

Véhicule ADIMEP

Bordeaux - Bayonne - Limoges - Toulouse - Montpellier - Marseille - Nice - Lyon - Clermont-Ferrand - Dijon